Phần mềm bán lẻ POS
1/ Phần mềm bán lẻ POS
2/ Kho xuất bán buôn
Các tính năng quản lý đầy đủ
Quản lý thông tin giá bán lẻ(giá bán lẻ theo đơn vị tính)
In tem mã vạch dán lên hàng hóa
Quản lý thông tin thẻ khách hàng thân thiết ( thẻ tích điểm; thẻ giảm giá % khi mua)
Đăng ký hàng hóa được khuyến mại; Tặng hàng; Giảm giá bằng tiền; Giảm giá tổng trên Bill lẻ; Giảm giá % theo thời gian...
Quản lý giá bán lẻ theo nhà cung cấp; Giá bán KM theo nhóm; KM theo nhà cung cấp. Khống chế số lượng bán lẻ theo khoảng....
Quản lý doanh thu bán lẻ trong ngày/tháng/năm
Quản lý doanh bán lẻ chi tiết của từng nhân viên
Các loại báo cáo hàng tồn kho với nhà cung cấp/ tồn kho theo nhóm
Doanh thu chi tiết lỗ lãi trong ngày / báo cáo hàng bán chạy theo tháng
Quản lý đóng gói và bán ra theo đóng gói (bán lẵng quà tết, gói combo KM; hàng được tặng kèm ...)
Khai báo các hình thức hàng được khuyến mại hay % giảm giá
Tra cứu tồn hàng nhanh để đưa gia quyết định nhập hay thanh lý
Kiểm kê hàng hóa theo phân nhóm; theo kệ hàng; theo tầng (kết hợp máy kiểm kê cho số liệu chính xác , tiết kiệm thời gian)
Tư vấn xây dựng và cài đặt trang thiết bị : 0982811368
KHUYỄN MÃI
(Áp dụng khuyến mại cho toàn bộ sản phẩm khóa vân tay)
- Khuyến mãi chiết khấu 10% áp dụng cho sản phẩm thứ 2 trở đi.
- Miễn phí khảo sát, tư vấn xem mẫu tại nhà.
- Miễn phí lắp đặt tại nhà áp dụng Hà Nội
- Bảo hành miễn phí từ 12 đến 24 tháng tại nhà.
Liên hệ tư vấn và nhận chiết khấu : Hotline (Zalo): 0989 401314
Địa điểm mua hàng
-
Showroom Hà NộiThạch bàn, Long Biên - TP Hà Nội
-
Showroom Đà Nẵng
-
Showroom Hồ Chí Minh
Mô tả sản phẩm
Trước hết, Công ty Tiền Phong xin chân thành cảm ơn tới Quý khách hàng đã quan tâm đến giải pháp của Công ty chúng tôi, cũng như giải pháp toàn bộ thông tin ứng dụng mã số - mã vạch được ứng dụng trong việc quản lý hàng hóa.
Tài liệu giải pháp của chúng tôi đưa ra mô tả hoạt động tác nghiệp chi tiết của phần mềm quản lý sử dụng cho các lĩnh vực quản lý hàng hóa: Các cửa hàng tự chọn, Mini mart, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, hiệu sách, kho hàng…Với mỗi một mô hình quản lý thực tế nên phần mềm SDI đáp ứng, tích hợp nhiều tính năng theo yêu cầu và giải quyết nhiều bài toán phức tạp cho các mô hình vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Giới thiệu nội dung tóm tắt của phần mềm quản lý hàng hóa SDI_STK
Hệ thống được xây dựng trên nền tảng của Mirosoft với hệ điều hành Windows 2003/WinXP/Win2000…
Hệ thống quy chuẩn với giao diện xây dựng bằng tiếng việt rất thuận lợi cho người sử dụng, rất phù hợp với mô hình nghiệp vụ bán buôn/bán lẻ ở Việt Nam.
Hệ thống được phân hệ thành nhiều gói thông tin quản lý :
Quản lý danh mục hàng hoá(tên hàng, đơn vị tính, giá bán lẻ…)
Quản lý hàng kinh doanh theo nguồn nhâp.
Quản lý nhập xuất tồn, trạng thái hàng tồn của từng kho hàng.
Quản lý chính sách giá bán lẻ/bán buôn, hàng khuyến mại.
Quản lý các cấp đại lý, kênh phân phối hàng hoá (kênh bán buôn/bán sỉ).
Quản lý thông tin chi tiết người dùng trong hệ thống.
Quản lý công nợ, theo dõi công nợ của khách hàng theo từng khoản nợ hoặc chi tiết.
Quản lý thẻ khách hàng thân thiết/thẻ thanh toán.
Hệ thống quản lý chi tiết từng chức năng của mỗi nhân viên khi đăng ký tham gia vào hệ thống phần mềm.
Hệ thống báo cáo người sử dụng có thể xem chi tiết hoặc xem ở chế độ tóm tắt và kết chuyển dữ liệu ra các dạng như MicroSoft office Acces; Excel; Word; Text.
Hệ thống quản lý công việc khai báo các mức giá bán buôn theo các cấp đại lý và các mức chiết khấu chi tiết từng mặt hàng trong hệ thống phần mềm.
Hệ thống quản lý danh mục mã liên quan của khách hàng cho phép người sử dụng tìm kiếm thông tin nhanh khi tạo một đơn đặt hàng cho khách cũng như làm phiếu xuất kho.
Hệ thống cho phép quản lý được nhiều kho, kho trung tâm có chức năng tập hợp các dữ liệu và các kho thành viên ở xa truyền số liệu nhập xuất thông quan mang ADSL (hệ thống Trung tâm-chuỗi các cửa hàng bán lẻ/tự chọn).
Hệ thống phần mềm áp dụng triển khai đơn giản, sử dụng chức năng thuận tiện và cơ cấu bảo trì dễ dàng.
Hệ thống cho phép quản lý chi tiết hàng kinh doanh tồn theo mã nhà cung cấp lần cuối, quản lý theo phương pháp nhập trước xuất trước, giá vốn tính theo thời điểm hiện tại. Phương pháp tính giá vốn theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm nhập hàng hoặc tính giá vốn theo giá nhập lần cuối và bình quân cả tháng.
Hệ thông có báo cáo đánh giá tình trạng lỗ lãi theo từng kho hàng, chi tiết hàng tồn theo từng mã hàng.
Hệ thống cho phép đưa ra bản báo cáo hàng tồn tại thời điểm chọn lựa.
Hệ thống tối ưu hoá thao tác công việc sử dụng nhanh hơn, chính xác hơn trên phàn mềm.
Hệ thống cho phép lập bảng kê theo các cấp đại lý, theo dõi chi tiết hàng hoá khi xuất ra và doanh số của từng đại lý bán ra.
Hệ thống quản lý giá vốn tính theo phương pháp giá vốn binh quân gia quyền để là cơ sở tính lãi lỗ chi tiết từng mặt hàng.
Hệ thống quản lý hàng hoá bằng mã số mã vạch một cách chính xác tuyệt đối và rất thuận tiện trong việc bán lẻ.
Hệ thống quản lý chi tiết hàng tồn-doanh số theo từng nhóm ngành hàng.
Hệ thống quản lý hàng hoá phần theo giá kệ gian hàng trong vùng quản lý, với mỗi một đơn vị có diện tích rộng công việc quản lý phân chia thành nhiều vùng, trong mỗi vùng có nhiều kệ nhỏ, trong kệ nhỏ có giá kệ, kệ áp tường có các ô/hộc chứa hàng.
Hệ thống có chức năng đăng ký chế độ khuyến mại theo nhiều tiêu trí khác nhau như : Mã hàng/nhóm hàng/nhà cung cấp/điểm bán lẻ... Mỗi tiêu trí đều có hiệu lực theo một khoảng thời gian nhất định. (áp dụng khung giờ vàng giảm giá)
Hệ thống cho phép chọn ngày làm việc bất kỳ ngày nào trong tháng, cuối tháng hệ thống sẽ tự động kết chuyển số dư nợ tồn đầu kỳ sang tồn đầu kỳ của tháng kế tiếp.
Quản trị hệ thống phần mềm :
Hệ thống quản lý tài nguyên và phân quyền sử dụng:
- Quản lý người sử dụng tham gia vào hệ thống
- Quản lý danh sách các trạm kết nối vào CSDL.
- Quản lý các bộ phận nghiệp vụ-phân nhóm quyền sử dụng
- Báo cáo theo dõi ra vào hệ thống theo từng mã nhân viên.
§ Hệ thống được gán với tên mặc định ADMINISTRATOR đăng ký thông tin và người sử dụng, đăng ký thông tin máy trạm sử dụng và phân quyền các chức năng được phép sử dụng tài nguyên.
§ Phân quyền theo hình thức nhóm quản lý/ phòng ban à nghiệp vụ được mô tả trong các thanh thực đơn con. Bạn có thể sử dụng được chức năng ở nhiều nhóm khác nhau.
§ Hệ thống quản lý cho phép đăng ký các máy trạm tham gia sử dụng phần mềm. Các thiết bị đi kèm với máy trạm gồm có máy in, đầu đọc mã vạch, thuộc điểm quản lý hay loại máy tin tên là gì, cổng máy in ra….thì đều được phải khai báo trước trong hệ thống. PMS có thể cho người dùng chủ động thay đổi các thông tin liên quan cho việc kêt nối thiết bị ngoại vi nếu như thiết bị đang dùng bị hỏng dẫn đến phải thay thế bằng một thiết bị khác.
§ Hệ thống quản lý nhóm người sử dụng thực chất là tập quyền sử dụng và được tương ứng với các vị trí trong các bộ phận của đơn vị kinh doanh. Trong mỗi nhóm sử dụng được khai báo một cách chi tiết tương ứng với các thực đơn trong phần mềm(nhóm nhân viên bán hàng chỉ được phép sử dụng chức năng bán hàng thu tiền ngay…hay chỉ được phép tạo giao dịch nhập hàng, sửa, xóa những thông tin dữ liệu trong hệ thống)
§ Hệ thống giám sát ra vào của người dùng, tác động những chức năng, hiện trạng đang ngồi ở máy nào…tất cả đều được lưu vào trong cơ sở dữ liệu phần mềm. Người dùng có thể xem nhập ký hệ thống, nhật ký hệ thống được in dưới dạng báo cáo chi tiết ra vào của người dùng, thời điểm, sử dụng chức năng tác động trong hệ thống.
§ Chức năng sao lưu dữ liệu (Backup database). Sao lưu dữ liệu bằng tay (người dùng chủ động vào bất kì thời điểm nào để sao lưu dữ liệu sang ổ C:\ hoặc ổ D:\...). Sao lưu tự động theo chu kỳ, có nghĩa là khi đặt cơ chế lưu trữ thì ít nhất được sao lưu dữ liệu một ngày một lần hoặc theo thiết lập thời gian (như vài tiếng một lần).
§ Việc sao lưu dữ liệu là bắt buộc phải làm, trong trường hợp nào đó Server của bạn bị sự cố thì phải khôi phục lại dữ liệu từ ổ đã sao lưu trước đó.
Quản lý loại hàng theo số lượng
§ Quản lý loại hàng theo trọng lượng (Xây dựng hệ thống danh mục dùng cho cân điện tử, tích hợp với cân điện tử)
§ Quản lý loại hàng theo giá trị bán ra
§ Quản lý loại hàng cho thuê và sử dụng lại nhiều lần
§ Quản lý loại hàng dịch vụ
§ Quản lý các thuộc tính của hàng hóa , thuộc tính của hàng hóa liên quan như màu sắc, kích thước, kiểu dáng, nước sản xuất…, xây dựng một bảng các số.
§ Quản lý phân nhóm/ngành hàng hóa kinh doanh.
§ Nghiệp vụ đăng ký nhóm hàng theo ba cấp: Cấp một là ngành hàng; cấp hai là cấp nhánh của cấp tổng; cấp ba là cấp nhóm.
§ Quản lý thuế suất giá trị gia tăng được khai báo trong khi xây dựng danh mục hàng hóa.
§ Quản lý hàng hóa có hạn sử dụng hay hàng hóa có hạn bảo hành.
§ Quản lý intem mã vạch hàng hóa.
§ Quản lý thông tin giá bán lẻ.
Quản lý thông tinh nhà cung cấp
§ Quản lý thông tin chi tiết về nhà cung cấp, đại lý bán hàng. Phân nhóm đối tượng khách hàng quản lý trong danh mục nhà cung cấp và đại lý.
§ Quản lý các thông tin liên quan đến việc cần theo dõi các hình thức chiết khấu, hình thức kinh doanh, hạn mức thanh toán, hạn hợp đồng mua bán hàng hóa…
§ Công nợ thanh toán vào mỗi thời điểm
§ Hình thức giao nhận hàng hóa theo quy trình trước hoặc sau khi thủ tục được hoàn tất
§ Chính sách chiết khấu theo giai đoạn, sự kiện
§ Thông tin báo cáo doanh thu theo thời điểm và báo cáo chỉ tiêu đạt được theo tháng/theo tuần/ theo quý…
Quản lý hàng khuyến mại
Chức năng quản lý hàng khuyến mại rất đa dạng :
§ Đăng ký chế độ khuyến mại theo từng mặt hàng, mua hàng A tặng B hoặc mua A tặng A
§ Đăng ký chế độ khuyến mại giảm giá theo giá trị hoặc phần trăm chiết khấu theo từng mặt hàng.
§ Đăng ký chế độ khuyến mại theo nhóm hàng, theo nhà cung cấp, mã đối tượng quản lý quầy.
§ Xây dựng chương trình khuyến mại đặt trước trong hệ thông SDI
§ SDI quản lý thời gian hiệu lực của các chương trình khuyến mại đã đăng ký. Ngoài khoảng thời gian hiệu lực hệ thống sẽ tự động ngắt chương trình khuyến mại.
§ Xây dựng chế độ khuyến mại mua hàng được tặng quà, lựa chọn quà tặng cho khách hàng.
Quản lý hàng gói bó
§ Tạo nhãn tem mã gói bó in ra dưới dang mã số mã vạch và dán lên hàng hóa.
§ Đăng ký chế độ khuyến mại cho mã gói bó
§ SDI khái niệm về mã gói bó là sự tập hợp của nhiều loại hàng gom lại. Khi xuất bán lẻ hàng gói bó, SDI xác định số lượng của từ mặt hàng trong mỗi mã gói bó, sau khi được bán ra thì hệ thống tự động trừ đi chi tiết của từ mã hàng.
§ Hàng hóa được đóng thành bộ, hàng hóa được đóng thành lẵng quà, đóng thành từng túm…
§ SDI quản lý mã gói bó và có tính năng in ra tem mã vạch dán lên lên bộ, lẵng…khi bán nghiệp vụ chỉ cần quét mã nhãn tượng trưng.
§ Nghiệp vụ này thường được áp dụng trong những mô hình bán sách, hàng lẵng Tết, hàng đính kèm khuyến mại…
Quản lý đơn đặt hàng tự động
§ SDI cho phép nghiệp vụ đặt mức dự trữ hàng tồn kho/quầy theo hai mức : Mức số lượng dương và Mức số lượng âm.
§ Chức năng tạo đơn đặt hàng tự đông gửi cho nhà cung cấp.
§ Đơn hàng được theo dõi ở nhiều trạng thái: Đơn hàng đã chuyển cho NCC/ Đơn hàng đã hàng thành/Đơn hàng dự kiến nhập/Đơn hàng đã hủy bỏ/Đơn hàng đã gửi cho nhà cung cấp chờ trả lời/ Đơn hàng chỉnh sửa.
§ SDI cho phép người dùng kiểm tra lại danh sách các đơn hàng và chuyển đơn đặt hàng thành phiếu nhập kho hoặc tự động chuyển thành hiếu nhập kho.
§ Bảng theo dõi đơn đặt hàng hàng ngày, xem chi tiết tình trạng của từng đơn đặt hàng.
§ 
Tích hợp với thiết bị kiểm tra tại dưới quầy bán lẻ lên danh bảng hàng hóa cần đặt hoặc hàng hết.
Quản lý bán lẻ
§ 
SDI có giao diện bán lẻ thân thiện với người dùng, tiện ích trong việc thao tác thực hiện bán lẻ tại quầy.
§ SDI hỗ trợ tính năng treo giao dịch bán lẻ và tìm lại những giao dịch đã treo ra để thực hiện tiếp tục.
§ SDI được cấy nhiều tính năng giúp thu ngân có thể thực hiện công việc thanh toán bán lẻ tại quầy một các dễ dàng và chính xác tuyệt đối.
§ SDI cho phép khách hàng khi thanh toán dùng các hình thức như sau : thẻ thanh toán, đồng đô la mỹ, tiền Trung Quốc…
§ SDI có quản lý theo ca làm việc trong một ngàyà thực tế trong quản lý siêu thi và các cửa hàng tự chọn được tách làm hai ca: Ca sáng và ca chiều
§ SDI cho ra những báo cáo chi tiết về doanh thu theo ngày cũng như doanh thu của từng nhân viên bán lẻ tại các trạm thanh toán theo một khoảng thời gian chọn lựa.
§ Tiện lợi với giao diện thanh toán bằng tiếng Việt, giúp bạn thực hiện việc thanh toán tại quầy hàng một cách nhanh gọn.
§ 
SDI được tích hợp sẵn việc thanh toán theo nhiều loại tiền tệ khác nhau và được quy đổi sang tiền Việt, tỷ giá ngày: Như có thể thanh toán bằng tiền Đô La/ đồng Yên/ đồng Đô la Hồng Kông/Nhân dân tệ…Bạn chỉ cần khai báo đăng ký loại tiền tệ và quy đổi ra tiền Việt Nam đồng.
§ Tích hợp sẵn các loại kiểu Barcode (mã vạch) nên việc thực hiện nghiệp vụ bán hàng rất thuận lợi – chính xác.
§ SDI thiết kế mẫu hóa đơn khổ 80mm hoặc khổ 75mm. Mẫu in hóa đơn được thiết kế chuẩn và theo yêu cầu của từng đối tượng khách hàng.
§ Mẫu hóa đơn in ra hai liên hoặc 1 liên hoặc 3 liên cũng được tích hợp sẵn trong hệ thống SDI.
§ Hệ thống bán lẻ được tích hợp môdun quản lý thẻ theo quy chuẩn sau: thẻ VIP – Thẻ chiết khấu – Thẻ tích lũy điểm.
Quản lý xuất nhập tồn kho
§ SDI có quy trình nhập hàng vào kho theo một nguyên tắc nhất định hoặc theo mô hình quản đơn vị kinh doanh đưa ra .
§ Bộ phận nhập kho có chức năng kiểm đếm hàng, xem chủng loại hàng hóa có đúng theo nhưng gì mà đơn đặt hàng đã in ra.
§ Hàng được nhập vào kho và dán tem lên sản phẩm.
§ Chứng từ sau khi nhập bắt buộc phải in ra để lưu: một liên cho bộ phận kế toán giữ để đối chiếu công nợ; một liên chuyển cho kho lưu để theo dõi hàng vào.
§ SDI có chức năng cho phép người dùng có thể luôn chuyển hàng hóa giữa các vị trí quản lý khác nhau trong một hệ thống đơn hoặc hệ thống chuỗi các cửa hàng tiện ích.
§ Nghiệp vụ xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp theo thỏa thuận hoặc theo giao dịch nhập đã phát sinh và số lượng tồn xuất hiện thời trong máy.
§ Giao dịch nghiệp vụ cân đối thừa thiếu trong kho hàng.
§ SDI theo dõi việc xuất tra hàng hỏng hàng hết hạn sử dụng.
§ Nghiệp vụ chuyển hàng nội bộ hàng hóa từ kho ra quầy, từ quầy vào kho hoặc từ kho đến kho.
Quản lý hàng bán buôn
§ SDI cho phép người dùng có thể phân loại khách hàng theo nhiều cấp quản lý.
§ SDI cho phép nghiệp vụ phần cấp đại lý theo phân nhóm khách hàng. Phân nhóm khách hàng được hưởng một chính sách giá bán chung của nhóm. Trong phân nhóm có đặt tỉ lệ chiết khấu phần trăm khác nhau cho từng đại lý.
§ Phân nhóm phát triển theo khu vực bán buôn
§ Tra cứu thông tin chi tiết đơn hàng xuất bán lần cuối.
§ Hệ thống cho phép nghiệp vụ đặt mức khống chế số lượng và giá trị xuất bán không vượt quá giới hạng cho phép.
§ SDI có tính năng cho người dùng in báo giá cho khách hàng tại mọi thời điểm
§ SDI quản lý cơ chế phân cấp đại lý một cách chặt chẽ và rất tiện lợi cho người sử dụng
§ SDI có báo cáo phân tích tình hình bán hàng theo quý và theo tuần hoặc bất kể ngày nào.
§ SDI có báo cáo lọc theo cấp đại lý tình trạng hoạt động mua bán
§ SDI có báo cáo bán buôn theo ngành nhóm hàng hóa.
§ Chi tiết doanh thu xuất bán buôn cho các đại lý
Quản lý công nợ khách hàng
Quản lý công nợ với khách:
§ Mỗi một khách hàng là một mã số tài khoản được khai bao trong hệ thống
§ Hệ thống tự động cập nhật công nợ theo các từ hóa đơn khi nhập hàng vào kho, phân loại chứng từ ghi nợ và chứng từ thanh toán trực tiếp.
§ Theo dõi công nợ theo đối tượng nghi nợ/có chi tiết.
§ Tra cứu các khoản nợ phải thu phải trả đối với khách hàng và thời hạn khống chế doanh thu đối với các bộ phận xuất bán.
§ Các khoản thu/chi phí khác cũng được được quản lý chặt chẽ thông qua các mã tài khoản đối tượng được đăng ký trong hệ thống.
§ Đối chiếu công nợ cuối tháng với khách hàng. Bảng đối chiếu công nợ dạng chi tiết.
§ Hỗ trợ dữ liệu xuất ra dạng tệp Excel hoặc HTML để hệ thống kế toán kết nối.
Báo cáo nghiệp vụ trong hệ thống
ü Báo cáo phong phú và có nhiều nôi dung thông tin
ü Báo cáo theo yêu cầu nghiệp vụ SDISoft thiết kế
§ Báo cáo doanh thu hàng ngày/ hàng tháng/hàng năm
§ Báo cáo phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm/ngành hàng xuất bán
§ Xuất nhập tồn kho theo ngành hàng hoặc theo mã nhân viên quản lý trong cửa hàng
§ Xuất nhập tồn doanh thu theo nhà cung cấp
§ Báo cáo phân tích lỗ/ lãi chi tiết theo từng mã
§ Chênh lệch giá vốn hàng bán tại mỗi thời điểm khi bán ra
§ Báo cáo kiểm kê hàng hóa theo nhóm/ kệ /gian/quầy hàng hóa
§ Báo cáo kiểm kê kho hàng
§ Báo cáo tình hình nhập hàng hàng ngày
§ Báo cáo tình trạng xuất trả nhà cung cấp và phân loại hàng hóa hỏng/hết hạn sử dụng/sử dụng nội bộ
§ Báo cáo cân đối thừa thiếu sao kiểm kêàthưởng phạt cho từng nhân viên
§ Báo cáo doanh thu theo nhân viên bán hàng
§ Xuât nhập tồn giá vốn toàn bộ Công ty theo tháng
§ Báo cáo danh mục hiện trạng mã hàng đang sử dụng
§ Báo cáo tình trang sử dụng mã hàng mới phát sinh hoặc mã hàng được phép sử dụng lại
§ Báo cáo nhật ký thay đổi giá bán lẻ àlọc theo đối tượng người sử dụng trong hệ thống
§ Báo cáo hạn sử dụng chi tiết hàng sắp hết hạn sử dụng
§ Báo cáo doanh thu theo ngành
§ Báo cáo tỷ lệ lãi theo các đầu nhóm
